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Daten und Fakten

Auf dieser Seite informieren wir Sie mit ausgewählten Daten und Fakten über die Tätigkeit des Beschaffungsamtes.
Diese Informationen sind ebenfalls in unseren jährlich erscheinenden Tätigkeitsberichten enthalten. Die Tätigkeitsberichte der letzten Jahre können Sie unter dem Menüpunkt "Service" und "Publikation" bei uns bestellen oder downloaden.

Beschaffungsaufträge 2014 - 2017

Das Beschaffungsamt des BMI wurde im Jahr 2017 von seinen Bedarfsträgern 1.010-mal mit dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen beauftragt.

Die Anzahl der Beschaffungsaufträge sind seit 2014 um 21% gestiegen. Die jährlichen Schwankungen liegen zum einen an den unterschiedlichen Rhythmen der Rahmenvereinbarungen. Der leichte Rückgang in der Anzahl der Beschaffungsaufträge zu den vergangenen 2 Jahren liegt unter anderem an dem Beschluss, dass Behörden aus dem Geschäftsbereich des BMI seit Juli 2017 Beschaffungen bis 25.000 € eigenständig durchführen können und diese nicht mehr an das Beschaffungsamt gegeben werden müssen.

Grafik: Beschaffungsaufträge 2014-2017 Beschaffungsaufträge 2014-2017

Aus einem Beschaffungsauftrag entstehen ein oder mehrere Vergabeverfahren, die mit einem ermittelten Vergabevolumen ausgeschrieben und vertraglich vereinbart werden.

Vergabevolumen nach Produktgruppen 2014 – 2017

Das Vergabevolumen ist die Gesamtheit aller vertraglich vereinbarten Auftragsvolumina mit den Lieferanten.

Das Vergabevolumen betrug im abgeschlossenem Geschäftsjahr 1.979 Mio. € und ist somit auf konstant hohem Niveau wie im Vorjahr. Im Vergleich zu den Jahren 2014 und 2015 hat sich das Vergabevolumen mehr als verdoppelt. Diese Steigerung liegt zum Großteil an den vermehrten Volumina im Bereich IT-Dienstleistungen und Technik und sonstigen Dienstleistungsverträgen.

Grafik: Vergabevolumen nach Produktgruppen 2014-2017 Vergabevolumen nach Produktgruppen 2014-2017

Vergabevolumen nach Behörden 2017

Das Vergabevolumen von 1.979 Mio. € verteilt sich wie folgt auf das Behördenumfeld: 46% des gesamten Vergabevolumens wurden für die Sicherheitsbehörden abgeschlossen. 38% des Vergabevolumens sind Rahmenverträge, welche im Kaufhaus des Bundes zum Abruf bereitstehen. 6% des gesamten Vergabevolumens wurden vertraglich für den Katastrophenschutz vereinbart.

Grafik: Vergabevolumen nach Behörden 2017 Vergabevolumen nach Behörden 2017

Kundenzufriedenheit 2014 - 2017

Für das Beschaffungsamt ist die Zufriedenheit seiner Kunden ein zentrales Anliegen. Nach jedem abgeschlossenen Beschaffungsauftrag führt das Beschaffungsamt eine Kundenbefragung durch.
Seit Jahren ist die Zufriedenheit der Kunden mit der durchgeführten Beschaffung auf einem hohen Niveau von über 90%. Zugleich geben seit Jahren über 90% der Kunden die Zufriedenheit mit dem beschafftem Produkt oder der Dienstleistung mit sehr zufrieden oder zufrieden an.
Die seit Jahren sehr hohe Kundenzufriedenheit kann somit als Qualitätsmerkmal für die erfolgreiche Arbeit des Beschaffungsamtes angesehen werden.

Grafik: Kundenzufriedenheit 2014-2017 Kundenzufriedenheit 2014-2017

Lieferantenstamm 2014 – 2017

In 2017 beauftragte das Beschaffungsamt insgesamt 634 Lieferanten, davon wurden 270 neue, bisher unbekannte Lieferanten beauftragt (43%).

Grafik: Lieferantenstamm 2014-2017 Lieferantenstamm 2014-2017

Verteilung der Aufträge an KMU in 2017

Mit steigendem Vergabevolumen wächst die Verantwortung gegenüber kleineren und mittleren Unternehmen. Durch die Losaufteilung bei den Vergabeverfahren wird sichergestellt, dass kleine und mittlere Unternehmen an der Vergabe öffentlicher Aufträge teilnehmen können.

Das Beschaffungsamt hat 76% der Aufträge an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vergeben.

Grafik: Verteilung der Aufträge an KMU in 2017 Verteilung der Aufträge an KMU in 2017

Aufteilung der Verfahren nach nationalen und EU-weiten Verfahren 2017


Die folgende Grafik zeigt die Verteilung des Vergabevolumens 2017, aufgeschlüsselt nach nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren.

Wenngleich mehrheitlich nationale Verfahren (69%) ausgeschrieben wurden, beträgt das Vergabevolumen der EU-weiten Verfahren 72% vom gesamten Vergabevolumen des Beschaffungsamtes.

Grafik: Aufteilung der Verfahren nach nationalen und EU-weiten Verfahren 2017 Aufteilung der Verfahren nach nationalen und EU-weiten Verfahren 2017

Vergaberechtssicherheit EU-weite Verfahren

Bei EU-weiten Vergabeverfahren sind während des gesamten Verfahrens Rügen und Nachprüfungsverfahren von allen Interessenten, Teilnehmern und Bietern möglich. So können mehrere Rügen von unterschiedlichen Interessenten für ein Vergabeverfahren eingehen.

Im Jahr 2017 sind im Verhältnis zu allen abgeschlossen EU-Verfahren 16% Rügen im Beschaffungsamt eingegangen. 4% aller in 2017 abgeschlossenen Vergabeverfahren sind als Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer des Bundes beantragt worden. Von den eingereichten Nachprüfungsverfahren hat das Beschaffungsamt nur 0,4% der Verfahren verloren.

Somit zeichnet sich das Beschaffungsamt des BMI durch eine hohe Vergaberechtssicherheit solcher EU-Verfahren aus.

Grafik: Vergaberechtssicherheit EU-weite Verfahren Vergaberechtssicherheit EU-weite Verfahren