Der Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE) wird seit Oktober 2023 vom Beschaffungsamt des BMI (BeschA) verantwortlich betrieben und weiterentwickelt. Im Auftrag des IT-Planungsrates wurde der DÖE als OZG-Projekt „Standardbasierte Vereinfachung des Unternehmenszugangs zur öffentlichen Beschaffung“/Umsetzungsprojekt „Vergabe“ gemeinsam vom Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), dem BeschA und der Freien Hansestadt Bremen realisiert.

Auf der Plattform „Datenservice Öffentlicher Einkauf“ werden Bekanntmachungsdaten zu öffentlichen Vergabeverfahren zentral zusammengeführt und fortlaufend aktualisiert. Ziel ist es, die Transparenz in öffentlichen Vergabeverfahren zu erhöhen sowie Unternehmen, Verwaltung und Zivilgesellschaft Informationen zentral und leicht zugänglich zu machen.
Die zur Verfügung gestellten Daten können von den Nutzenden individuell ausgewertet werden. Dies erleichtert der öffentlichen Verwaltung vorausschauend zu handeln und Beschaffungsengpässe einzudämmen, weil Bedarfe in Echtzeit abbildbar sind. Insbesondere in Zeiten von Krisen oder Embargos ist dies von ganz besonderem Wert. Bietende haben den Vorteil, über den zentralen Service nationale sowie europaweite Vergabedaten für ihre Angebote berücksichtigen zu können und über individuelle Einstellungen bzw. intelligente Beobachtungsfunktionen effizient an Bieterverfahren teilzunehmen.

Eine wesentliche Grundlage für die Prozesse des aus fünf Komponenten bestehenden DÖE (Datenservice öffentlicher Einkauf) ist das seit dem 25.10.2023 gemäß der aktuellen „Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge“ (VgV) und der Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 verpflichtende Datenaustauschformat eForms-DE, das von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) unter Berücksichtigung der Vorgaben der EU herausgegeben wird.

Demzufolge müssen alle Bekanntmachungen zu EU-weiten Vergabeverfahren von Vergabestellen an den Vermittlungsdienst des DÖE (Datenservice öffentlicher Einkauf) im eForms-DE Format geliefert werden. Von hier erfolgt im DÖE (Datenservice öffentlicher Einkauf) über den eSender-Hub eine Weiterleitung an die europäische Veröffentlichungsplattform Tenders Electronic Daily (TED), nachdem eine Umwandlung von nationale Belange berücksichtigenden Format eForms-DE in das europäische Format eForms-EU erfolgte. Unter Wahrung der erforderlichen Fristen sind alle eingelieferten Bekanntmachungsdaten zu europaweiten und nationalen Vergabeverfahren als auch die von servcie.bund.de übernommenen von Bund, Ländern und Kommunen über den Bekanntmachungsservice des Datenservice öffentlicher Einkauf mittels frei zugänglicher moderner Web-Oberfläche (www.oeffentlichevergabe.de) auffindbar.

Der Bekanntmachungsservice bietet eine Vielzahl an Recherchemöglichkeiten, damit Bietende ihrem Leistungsspektrum entsprechend zielgenau Bekanntmachungen finden können. Mit Nutzung des ELSTER-Unternehmenskontos stehen zudem weitere komfortable Funktionen wie Speicherung von Suchfunktionen und Benachrichtigungsservices zur Verfügung. Des Weiteren können die Daten des Bekanntmachungsservice über eine Open Data Schnittstelle in den Formaten eForms-DE, CSV und OCDS nachgenutzt werden.

Das Self-Service-Portal des DÖE (Datenservice öffentlicher Einkauf) bietet Betreibern von Vergabeplattformen die Möglichkeit, administrative Prozesse zur Entlastung des Betriebs selbst zu verwalten und sich jederzeit über den Verlauf der unterschiedlichen Status des Bekanntmachungsprozesses zu informieren.

Sofern Vergabestellen, Dienstleister von öffentlichen Auftraggebern mit berechtigtem Interesse oder Zuwendungsempfänger keinen Zugang zu einer elektronischen Vergabeplattform haben, steht ihnen nach Registrierung das Redaktionssystem des Datenservice öffentlicher Einkauf (resy.datenservice-oeffentlicher-einkauf.de) als kostenfreier Web-Service für die Veröffentlichung von EU-weiten Bekanntmachungen im Standard eForms-DE zur Verfügung. Anders als bei Vergabeplattformen ist mit dem Redaktionssystem eine Verwaltung von Bekanntmachungen nicht möglich.

Der Datenservice Öffentlicher Einkauf trägt mit seinen umfangreichen Funktionalitäten und den damit verbundenen Nachnutzungsmöglichkeiten maßgeblich zur Standardisierung, Vereinfachung, Digitalisierung und Transparenz der für den öffentlichen Einkauf relevanten Prozesse bei – ein wesentlicher Beitrag zur Erleichterung des Zugangs zu öffentlichen Vergabeverfahren

Ergänzend hierzu finden Sie nachfolgend ein Informationsvideo zum Datenservice Öffentlicher Einkauf:

Weitere Informationen zur Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses, zum Datenservice Öffentlicher Einkauf sowie übergreifende Informationen finden Sie unter den nachstehenden Links:

• Generelle Informationen zur Umsetzung der standardbasierten Digitalisierung
  des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses: https://xeinkauf.de/

  
  

• Fragen und Verbesserungsvorschläge
  o Vermittlungsdienst: oeffentliche-vergabe@nortal.com
  o eSender-Hub: oeffentliche-vergabe@nortal.com
  o Bekanntmachungsservice: BKMS@BeschA.Bund.de

  
  

• Nutzung des Bekanntmachungsservices:
  o support-oeffentlichevergabe@bdr.de

  
  

• Dokumentationen, Versionshinweise, technische Aspekte
  o Vermittlungsdienst: https://github.com/EFA-FHB/ozg-vermittlungsdienst-doku
  o SDK-DE: https://gitlab.opencode.de/OC000008125155/SDK-eforms-de

  
  

• Übergreifende Informationen:

  o Peppol
  o eForms
  o Einheitliches Unternehmenskonto auf ELSTER-Basis