Der Bekanntmachungsservice ist der frei zugängliche zentrale Ort, um Bekanntmachungen zu finden, die von anderen Vergabeplattformen über den Vermittlungsdienst regelmäßig zugeliefert werden.
Der Bekanntmachungsservice ist über den Link www.oeffentlichevergabe.de erreichbar. Nach Anmeldung über das ELSTER-Unternehmenskonto (Mein UP) stehen Nutzern des Bekanntmachungsservice über die Grundfunktionen hinaus weitere sogenannte Komfortfunktionen zur Verfügung wie z.B. das Speichern von Suchfiltern oder die Weiterleitung gefundener Bekanntmachungen.
Mit Nutzung des in der jeweiligen Bekanntmachung vorhandenen Links zu der ausschreibenden Vergabeplattform können dort alle weiteren teilnahmerelevanten Aktionen ausgeführt werden.
Erfolgte bereits eine Authentifizierung mit dem ELSTER-Unternehmenskonto, entfällt eine erneute Anmeldung bei den hierfür vorbereiteten Vergabeplattformen (Single Sign-on).
Die Daten des Bekanntmachungsservice können nicht nur für die hier skizzierte Suche nach Bekanntmachungen genutzt werden, sondern stehen zudem als Open Data im eForms- und OCDS-Format sowie im Laufe des ersten Quartals 2023 als Comma Separated Values (CSV) weiteren Interessengruppen zur Nachnutzung zur Verfügung (zum Beispiel für Auswertungen und statistische Zwecke).
Über den Bekanntmachungsservice werden folgende Bekanntmachungsarten publiziert:
Nach einer Authentifizierung mit dem ELSTER-Unternehmenskonto stehen dem jeweiligem Nutzenden weitere Funktionen zur Verfügung, z.B.:
Ausschreibungen merken
Mit dieser Funktion werden Ausschreibungen zur Nachverfolgung hervorgehoben.
Ausschreibungen teilen
Diese Komfortfunktion dient dazu, relevante Ausschreibungen auch anderen Nutzenden, die demselben ELSTER-Unternehmenskonto zugeordnet sind, zum Schnellzugriff zur Verfügung zu stellen (z.B. für Vertretungssituationen oder arbeitsteiliges Vorgehen). Eine solche geteilte Ausschreibung wird als geteilte und gemerkte Ausschreibung angezeigt.
Suchvorlagen anlegen
Um zum Beispiel die wiederkehrende Suche nach für das Unternehmen interessanten Bekanntmachungen nicht jedes Mal neu editieren zu müssen, können Suchvorlagen mit unterschiedlichsten Kriterien erstellt werden, um den manuellen Erstellungsaufwand deutlich zu reduzieren.
Menüauswahlpunkt „Mein Arbeitsplatz“
„Mein Arbeitsplatz“ bietet einen Überblick über den Stand der Ausschreibungen, an denen das zugehörige Unternehmen bereits teilnimmt. Dort finden sich u.a. Informationen darüber, wann Fristen ablaufen, welche Kommentare zur Ausschreibung existieren und mit wem die Ausschreibung geteilt wurde.
Entscheidet sich der Nutzer für die Teilnahme an einer Ausschreibung, erfolgen die weiteren Prozessschritte auf der von der jeweiligen Vergabestelle bestimmten Vergabeplattform. Sofern der Nutzer sich bereits mit dem ELSTER-Unternehmenskonto authentifiziert hatte, wird er ohne erneute Anmeldung auf der Vergabeplattform dort weiterarbeiten können (Single Sign-on), sofern die Vergabeplattform hierfür vorbereitet ist.
