Bekanntmachungsdaten zu allen europaweiten Vergabeverfahren deutscher Vergabestellen (Vergabeplattformen) müssen an den Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE) übertragen werden. Diese Verpflichtung für sogenannte oberschwellige Verfahren gilt seit der Änderung der Vergabeverordnung (VgV) vom 17. August 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 222) mit §10a (5) in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 der EU-Kommission vom 23.09.2019 zur Einführung von Standardformularen für die Veröffentlichung von Bekanntmachungen für öffentliche Aufträge und zur Aufhebung der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1986, in der die Nutzung eines neuen Formats für die Übertragung an die Veröffentlichungsplattform des Amtsblatts der EU (TED) vorgeschrieben ist.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Nutzung des Redaktionssystems https://resy.datenservice-oeffentlicher-einkauf.de/home, mit dem seit dem 25.10.2023 Bekanntmachungen zu europaweiten Vergabeverfahren in dem neuen Standard eForms-DE erfasst werden können.

Das Redaktionssystem ist ein Angebot für Vergabestellen und beispielsweise für Dienstleister von öffentlichen Auftraggebern oder Zuwendungsempfängern, die kein elektronisches Vergabesystem nutzen.

Leistungsumfang
Mit dem Redaktionssystem können Bekanntmachungen zu europaweiten Vergabeverfahren erfasst, bearbeitet, korrigiert und an das Amt für Veröffentlichungen der EU (TED) versendet werden. Zudem ist das Zurückziehen eines Verfahrens möglich.

Die an TED gesendeten Veröffentlichungen sind nach der dortigen Veröffentlichung bzw. 48 Stunden nach dem Versand an TED im Bekanntmachungsservice auffindbar. Der Bekanntmachungsservice enthält alle EU-weiten Bekanntmachungen aus Bund, Ländern und Kommunen sowie alle bei service.bund.de eingegangenen nationalen Bekanntmachungen und ist unter h https://www.oeffentlichevergabe.de/ui/de/home frei zugänglich und kostenfrei nutzbar.

Das Redaktionssystem beinhaltet keine weitergehenden Funktionalitäten u.a. zur elektronischen Abbildung und Verfolgung des Vergabeprozesses wie es z. B. über Vergabeplattformen oder Vergabemanagementsysteme möglich wäre.

Registrierung

Um sich als Redakteurin oder Redakteur beim Redaktionssystem des Datenservice Öffentlicher Einkauf zu registrieren, senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse: resy-doe@bescha.bund.de

Die E-Mail muss folgende Informationen enthalten:

• Vor- und Zuname sowie die dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• genaue Bezeichnung Ihrer Behörde / Organisation,
• Angaben darüber, welche Bekanntmachungen Sie einstellen möchten,
• ggf. Nachweis einer Beauftragung durch eine Behörde (Kopie als *.PDF) oder dass Ihre Einrichtung gemäß § 98 GWB einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung gleichgestellt ist. Bei Zuwendungsempfängern benötigen wir zusätzlich das Deckblatt des Zuwendungsbescheids mit Aktenzeichen und Zuwendungsgeber in Kopie als *.PDF.
• Wenn Sie als Dienstleister für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung Bekanntmachungen über das Redaktionssystem einstellen möchten, benötigen wir von Ihnen eine entsprechende Bescheinigung/Beauftragung dieses Auftraggebers (z.B. Deckblatt als Kopie im PDF-Format) per E-Mail. Wenn es sich bei diesem Auftraggeber um einen Zuwendungsempfänger handelt oder er gemäß § 98 GWB einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung gleichgestellt ist, benötigen wir außerdem den entsprechenden Nachweis des Auftraggebers. Hier ist bspw. das Deckblatt des Zuwendungsbescheides mit Aktenzeichen etc. in Kopie als *.pdf als Nachweis absolut ausreichend.
• Nach positiver Prüfung erhalten Sie einen Nutzernamen sowie einen Link zur Registrierung. Die Einstellung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen erfolgen kostenfrei.
• Ist eine Registrierung auf Basis der eingereichten Daten und/oder Unterlagen nicht möglich, nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.